Le ticket du fournisseur de matériel, la facture papier de la formation, le PDF reçu par e-mail… La saisie d'une dépense n'est pas compliquée, elle est fastidieuse : recopier le nom, la date, le montant, le numéro, choisir la catégorie. Résultat, on la reporte, et les tickets s'entassent. Avec SerenGest, une photo suffit : les champs se remplissent tout seuls, et vous n'avez plus qu'à vérifier.
Comment ça marche, en 20 secondes
- Dans Mes dépenses, touchez « + Ajouter une dépense » puis « Facture fournisseur » ;
- Dans Justificatif, prenez la facture en photo (ou choisissez le PDF reçu par e-mail) ;
- Quelques secondes plus tard, fournisseur, date, montant TTC, n° de facture et catégorie sont remplis ;
- Vérifiez, puis Enregistrer. Le justificatif est joint à la dépense : plus besoin de garder le papier pour le retrouver.
Le détail qui fait gagner le plus de temps : le n° client
Sur une facture d'abonnement (téléphone, box, assurance, loyer), la lecture repère aussi le numéro client ou de contrat. S'il correspond à l'un de vos abonnements, la dépense y est rangée directement : dans l'exemple ci-dessus, la facture de septembre rejoint « Forfait mobile pro », et l'alerte « Il manque une facture » disparaît d'elle-même.
Pas encore d'abonnements ? Voici comment les créer en 2 minutes, avec le n° client recopié une seule fois.
Ce que l'application fait… et ce qu'elle ne fait pas
- Elle remplit uniquement les champs vides : si vous avez déjà tapé le fournisseur ou le montant, elle n'y touche pas ;
- Elle ne valide rien à votre place : la dépense n'est enregistrée que quand vous touchez « Enregistrer ». Un montant mal lu sur un ticket froissé ? Vous le corrigez avant ;
- Si la lecture échoue (photo floue, document illisible), un message l'indique et vous complétez à la main, comme avant.
Une facture qui revient chaque mois sans photo à prendre ? Ouvrez la précédente et touchez « Saisir la suivante (comme celle-ci) » : fournisseur, montant, catégorie et abonnement sont repris, à la date du jour.
Les bonnes pratiques pour une photo bien lue
- À plat, bien éclairée, sans reflet ni ombre de la main ;
- Tout le document dans le cadre, en particulier le haut (nom du fournisseur, n° client) et le total ;
- Pour un PDF reçu par e-mail, ajoutez le PDF lui-même plutôt qu'une capture d'écran : c'est plus net, et c'est l'original qui fait foi ;
- Prenez la photo le jour même : un ticket thermique pâlit en quelques mois.
Et si vos factures fournisseurs arrivent déjà par voie électronique via Pennylane, il n'y a rien à photographier : elles apparaissent toutes seules dans Mes dépenses.
Et les notes de frais ?
Trajets en voiture, repas avec un client, hébergement pendant une formation : ce sont des notes de frais, à saisir dans la même vue (« + Ajouter une dépense » → « Note de frais »). Les indemnités kilométriques y sont calculées selon le barème de l'Urssaf, et la photo du ticket s'y joint de la même façon.
Quelle formule pour quoi ?
La saisie d'une facture avec son justificatif est incluse à partir d'Essor. Le remplissage automatique depuis la photo, comme les notes de frais, est inclus à partir de Sérénité. Le détail est sur la page des tarifs.
À retenir
- Une photo (ou le PDF) du justificatif suffit : les champs se remplissent, vous vérifiez, vous enregistrez.
- Le n° client lu sur la facture range la dépense dans le bon abonnement, sans rien chercher.
- Rien n'est enregistré sans vous, et rien de ce que vous avez tapé n'est écrasé.
- Gardez le réflexe de saisir le jour même : c'est aussi la meilleure garantie de ne perdre aucun justificatif.
Vous êtes praticien bien-être, naturopathe ou professeur de yoga et vos tickets finissent au fond du sac ? Essayez SerenGest gratuitement et saisissez votre prochaine dépense depuis votre téléphone.
