MyAE accompagne beaucoup d'auto-entrepreneurs depuis leurs débuts. Son export, en revanche, a une particularité déroutante quand on veut partir : un fichier de factures par mois. Trois ans d'activité, c'est trente-six fichiers Excel à ouvrir un par un.
Bonne nouvelle : vous n'aurez à en ouvrir aucun.
Un seul geste : compressez le dossier tel quel
Depuis MyAE, exportez votre fichier clients (Client.xlsx) et vos factures (un Facture.xlsx par mois). Puis rassemblez le tout dans un seul fichier ZIP — le dossier d'export MyAE compressé convient exactement tel quel, sans rien renommer ni réorganiser.
Déposez ce ZIP dans Import → source MyAE. SerenGest reconnaît chaque feuille et l'importe dans le bon ordre : d'abord les clients, ensuite les factures.
Cet ordre n'est pas un détail. C'est lui qui permet de relier chaque facture au bon client grâce à son Code client MyAE — et non à une correspondance approximative sur le nom.
Vos clients gardent leur nature
Particuliers ou professionnels : SerenGest reprend le statut MyAE de chaque fiche. Un client professionnel reste professionnel, avec ce que ça implique ensuite sur ses factures (mentions, TVA, e-facturation entre entreprises).
Si un SIRET est présent, la raison sociale et l'adresse sont complétées automatiquement depuis le registre officiel des entreprises — sans jamais écraser ce que vous aviez déjà renseigné.
Vos factures, y compris celles qui sont détaillées
Une facture réglée est rapprochée du rendez-vous du même client à la même date (à sept jours près) : ce rendez-vous est alors marqué payé, avec le bon montant.
Les autres deviennent des factures libres, et — c'est important si vous facturez plusieurs prestations sur un même document — elles restent multi-lignes. Le détail n'est pas écrasé en un montant global. Leur numéro MyAE d'origine est conservé.
Vos avoirs (les montants négatifs de MyAE) sont repris comme des avoirs dans votre livre de recettes. Ils viennent bien en déduction de votre chiffre d'affaires, jamais en supplément — c'est exactement le genre de détail qui fausse un bilan quand une reprise est faite à la main.
Pour tirer le meilleur du rapprochement, récupérez aussi votre agenda avant de déposer le ZIP : depuis Google Agenda, Resalib ou un fichier .ics. Chaque facture retrouvera alors sa séance.
Vous validez, ensuite seulement ça s'écrit
Un aperçu chiffré s'affiche avant tout enregistrement : nombre de clients, nombre de factures, nombre de rendez-vous concernés. Tant que vous n'avez pas validé, rien n'est modifié.
Vous avez oublié un mois dans le ZIP ? Refaites l'import avec le dossier complet : les clients déjà présents sont complétés et non recréés, les factures déjà importées ne sont pas reprises une deuxième fois.
Gratuit, et sans toucher à votre quota
L'import MyAE est disponible dès la formule Démarrage — celle qui ne coûte rien. Et vos années d'historique n'entament pas votre quota mensuel : vos anciennes factures portent leurs dates d'origine, vos 10 factures du mois restent entières.
Ce que vous gagnez une fois la reprise faite
Vos factures MyAE cessent d'être une archive pour devenir une base de travail :
- un fichier clients avec l'historique des séances de chacun ;
- des rendez-vous planifiés, avec rappels pour limiter les oublis ;
- des revenus calculés justes, avoirs déduits, sans tableur ;
- des factures au format Factur-X, conformes à la réforme 2026, déposables automatiquement sur Pennylane.
Et si vous relevez de services à la personne, la facturation mensuelle groupée et le CESU sont gérés nativement.
D'autres données ailleurs ? Toutes les sources d'import en une page — tableur, Indy, Henrri, Pennylane, factures PDF.
Trente-six fichiers Excel, un seul ZIP, quelques minutes. Créez votre compte gratuitement et récupérez tout votre historique MyAE.
