Vous avez préparé votre atelier, votre dispensaire ou votre journée solidaire. Les créneaux sont en ligne, le lien circule sur WhatsApp. Mais une partie de votre public n'est pas dans vos groupes : les voisins, les parents à la sortie de l'école, les habitués de la boulangerie. Pour eux, rien ne remplace une affiche.
Une affiche classique a un défaut : entre le moment où on la lit et celui où on décroche son téléphone pour appeler, l'envie retombe. Avec un QR code qui mène directement à la réservation, la personne scanne, choisit son créneau et réserve, devant l'affiche, en moins d'une minute.
Où poser votre affiche
Visez les endroits où les gens attendent : c'est là qu'ils ont le temps de lire et de sortir leur téléphone.
- Chez les commerçants : boulangerie, pharmacie, magasin bio, coiffeur. Demandez toujours avant de poser, et proposez d'en laisser une pour leur vitrine.
- À la mairie, à la médiathèque, à la maison des associations : les panneaux d'affichage y sont faits pour ça.
- À l'école ou au club de sport, avec l'accord de la direction : idéal pour un atelier parents-enfants ou une journée solidaire.
- Dans votre propre cabinet, en salle d'attente : vos clients sont vos meilleurs ambassadeurs, ils en parleront autour d'eux.
- Chez vos partenaires : un lieu qui vous accueille pour l'atelier a tout intérêt à l'annoncer.
Une dizaine d'affiches bien placées valent mieux que cinquante posées au hasard. Notez où vous les avez déposées : vous saurez où les retirer après l'atelier, ce que les commerçants apprécient.
Ce que l'affiche doit dire en trois secondes
Un passant regarde une affiche trois secondes. Pendant ce temps, il doit comprendre quoi, quand, où, et comment réserver.
- Le titre : ce que la personne vivra, pas le nom de votre technique. « Une séance de shiatsu pour souffler avant les fêtes » parle plus que « Atelier shiatsu ».
- La date et l'heure, en gros : « Samedi 5 décembre, 10:00 – 17:00 ».
- Le lieu, avec l'adresse complète.
- Le prix : gratuit, un tarif, ou un don conseillé pour une journée au profit d'une association. Ne pas l'afficher, c'est faire croire que c'est cher.
- L'appel à l'action, à côté du QR code : « Scannez pour réserver votre créneau ». Un QR code sans phrase pour le présenter est souvent ignoré.
Le reste (votre parcours, les bienfaits, les contre-indications) a sa place sur la page de réservation, pas sur l'affiche. Une présentation de deux ou trois lignes suffit.
Une photo attire l'œil de loin : une main posée sur une épaule, une salle lumineuse, un groupe détendu. Évitez les photos de banque d'images, trop vues ; une photo de vous ou de votre lieu inspire davantage confiance.
Réussir le QR code
Le QR code est le cœur de l'affiche. Quelques règles pour qu'il fonctionne du premier coup :
- Assez grand : au moins 5 cm de côté pour une affiche lue de près, davantage si elle est vue de loin. Sur une affiche A4, prévoyez 6 à 7 cm.
- Une marge blanche autour : sans elle, certains téléphones ne le lisent pas.
- Noir sur blanc : un QR code en couleur claire ou posé sur une photo se lit mal.
- Vers la bonne page : le QR code doit mener à la réservation de l'atelier, pas à la page d'accueil de votre site. Chaque clic en plus fait perdre des participants.
- Imprimé à 100 % : une impression « ajustée à la page » peut déformer les proportions.
Et surtout : testez avant d'imprimer en série. Imprimez une seule affiche, scannez-la avec deux téléphones différents (un iPhone, un Android), à un mètre de distance, et vérifiez que vous arrivez bien sur la page de réservation. Cela prend deux minutes et vous évite de jeter cinquante feuilles.
Pensez à l'après
Une affiche continue de travailler après l'atelier, dans le mauvais sens : une affiche périmée dans une vitrine donne une image négligée. Retirez-les le lendemain, et profitez du passage chez le commerçant pour le remercier. C'est souvent le bon moment pour proposer d'y revenir pour le prochain atelier.
Si l'atelier est complet avant la date, pas d'inquiétude : la page de réservation l'indique, et les personnes intéressées peuvent laisser leur adresse pour être prévenues de la prochaine date.
Avec SerenGest : l'affiche est prête en un clic
Dans Mes ateliers, ouvrez le menu ⋮ d'un atelier publié et choisissez « Affiche à imprimer ». Une affiche A4 s'ouvre, déjà remplie à partir de votre atelier :
- la photo bandeau de l'atelier (ou un bandeau à votre couleur, si vous n'en avez pas mis) ;
- le titre, la date en toutes lettres, les horaires, le lieu et une courte présentation ;
- pour un dispensaire à plusieurs, les praticiens et leurs techniques ;
- le tarif, « Gratuit », ou, pour un atelier solidaire, le « Au profit de… », le don conseillé et l'objectif de la collecte ;
- un grand QR code qui mène directement à la page de réservation de l'atelier, avec « Scannez pour réserver votre créneau » ;
- votre nom, votre téléphone et votre logo en pied de page.
Cliquez sur « Imprimer l'affiche » : elle tient sur une page A4, sans marge à régler. Imprimez à 100 %, testez le QR code sur une première feuille, puis imprimez le reste.
Vous modifiez l'atelier (horaires, lieu, photo) ? Rouvrez l'affiche : elle est à jour, il suffit de la réimprimer.
Les ateliers sont inclus dans la formule Sérénité, les dispensaires dans Plénitude : voir les tarifs. Pour la suite, voyez aussi comment encaisser et facturer les participants d'un atelier et comment proposer des séances découverte lors d'un événement.
La check-list de l'affiche
- Le message : un titre qui parle au public, la date, l'heure, le lieu, le prix, et « Scannez pour réserver ».
- Le QR code : au moins 6 cm sur une A4, noir sur blanc, avec une marge, vers la réservation de l'atelier.
- Le test : une affiche imprimée à 100 %, scannée par deux téléphones, avant d'imprimer la série.
- La diffusion : une dizaine de lieux où les gens attendent, toujours avec l'accord du lieu.
- Après : retirer les affiches le lendemain, et remercier ceux qui les ont accueillies.
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