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« C'est pour 2026 ou pour 2027 ? » C'est LA question qui revient dès qu'on parle de facture électronique. La réponse tient en une phrase : tout le monde est concerné dès 2026, mais pas pour la même chose. On vous explique la nuance qui change tout — et ce que vous devez faire selon la taille de votre entreprise.

Deux dates, deux obligations différentes

La réforme ne bascule pas d'un coup. Elle distingue deux gestes très différents :

• Recevoir une facture électronique de vos fournisseurs et prestataires.
• Émettre vos propres factures au format électronique.

Et ces deux obligations n'arrivent pas à la même date :

1er septembre 2026

• Toutes les entreprises, sans exception de taille, doivent être capables de recevoir une facture électronique. Oui, y compris l'indépendant en micro-entreprise.
• Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent, en plus, commencer à émettre leurs factures au format électronique.

1er septembre 2027

• Les PME, les TPE et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.

En clair : les plus grosses structures ouvrent le bal en 2026, les plus petites ferment la marche en 2027. Mais la réception, elle, est obligatoire pour tout le monde dès 2026.

Quelle catégorie d'entreprise êtes-vous ?

Le calendrier dépend de votre catégorie d'entreprise au sens de l'INSEE (nombre de salariés et chiffre d'affaires), et non de votre régime fiscal. Voici les repères :

Attention au vocabulaire. La « micro-entreprise » de ce tableau est la catégorie INSEE (moins de 10 salariés). Elle englobe le statut d'auto-entrepreneur / micro-entrepreneur que beaucoup connaissent au sens fiscal. Si vous exercez seul en rendez-vous — praticien, coach, formateur, consultant, esthéticienne — vous êtes une TPE / micro-entreprise : votre obligation d'émettre, c'est septembre 2027.

Le piège : « je suis 2027, donc je ne suis pas concerné en 2026 »

C'est l'erreur la plus fréquente. Même si vous n'avez à émettre vos factures électroniques qu'en septembre 2027, vous devez être en mesure d'en recevoir dès septembre 2026.

Concrètement, à partir de septembre 2026, vos fournisseurs — logiciels, matériel, loyer professionnel, assurances — commenceront à vous envoyer leurs factures au format électronique, via une plateforme agréée. Il vous faut donc, dès 2026, un moyen de les recevoir et de les consulter. Vous n'êtes pas en avance en vous équipant maintenant : vous êtes à l'heure.

Pourquoi ne pas attendre la dernière minute

Septembre 2027 peut sembler loin. Trois bonnes raisons de s'y mettre bien avant :

1. La réception vous rattrape dès 2026, on vient de le voir.
2. Prendre le pli sur des vraies factures (numérotation, mentions, format) est plus confortable quand rien ne vous y oblige encore.
3. Le bon outil supprime la complexité : si votre logiciel produit déjà le bon format, la bascule 2027 se fera sans que vous ayez rien à changer.

Comment SerenGest vous met en règle, sans y penser

Vous n'êtes ni comptable ni informaticien : votre outil doit s'occuper du format pour vous.

• SerenGest génère vos factures directement au format Factur-X (un PDF lisible normalement, avec les données structurées embarquées) — celui attendu par l'administration.
• À la clôture d'un rendez-vous ou à l'émission d'une facture libre, le document est déjà au bon format, sans manipulation.
• Avec la connexion Pennylane, le dépôt de la facture peut être automatique dès l'émission.
• Et votre suivi URSSAF se met à jour au fil de vos encaissements, pour préparer vos déclarations.

En pratique : quand votre échéance d'émission arrivera, vous serez déjà prêt — parce que vous facturiez au bon format depuis le premier jour.

À retenir

• Deux dates : émission dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, dès septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
• La réception est obligatoire pour tout le monde dès septembre 2026 — même si vous n'émettez qu'en 2027.
• Si vous exercez seul en rendez-vous, vous êtes une TPE / micro-entreprise : émission en 2027, mais réception en 2026.
• Le bon réflexe : choisir dès maintenant un outil qui produit le format Factur-X et gère la transmission pour vous.

Pour le détail officiel des obligations, consultez la page dédiée du ministère de l'Économie.

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La réforme de la facturation électronique change la façon dont vous émettez et recevez vos factures. Même en micro-entreprise, vous êtes concerné. Voici l'essentiel, sans jargon.

Qui est concerné, et quand ?

La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France — y compris les auto-entrepreneurs en franchise de TVA. Le déploiement est progressif :

• Réception des factures électroniques : toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir une facture au format électronique.
• Émission : l'obligation d'émettre des factures électroniques s'échelonne selon la taille de l'entreprise, les plus petites structures fermant la marche.

Concrètement, si vous facturez des professionnels (une entreprise pour un atelier, une séance de QVT, une prestation de conseil), la facture devra transiter par une plateforme au format structuré. Pour vos clients particuliers, c'est l'e-reporting (transmission des données de vente) qui s'applique.

Le format Factur-X, c'est quoi ?

Factur-X est le format franco-allemand de facture électronique « hybride » : un fichier PDF lisible par l'humain, dans lequel est embarqué un fichier XML structuré lisible par les machines (et l'administration). Vous continuez donc à voir une facture normale ; le logiciel, lui, y ajoute les données normalisées.

C'est aujourd'hui le format de référence pour les TPE et indépendants, parce qu'il ne vous oblige pas à changer vos habitudes : la facture ressemble à ce que vos clients connaissent déjà.

Ce que vous devez mettre en place

1. Un outil qui génère des factures au bon format. Une facture Word ou un PDF « à plat » ne suffira plus : il faut le XML embarqué.
2. Une plateforme pour transmettre et recevoir vos factures (plateforme de dématérialisation partenaire, ou l'outil qui s'y connecte pour vous).
3. Des mentions à jour : SIRET, adresse, numéro de facture, TVA (ou mention de franchise), catégorie d'opération.

Comment SerenGest vous simplifie tout ça

SerenGest génère vos factures directement au format Factur-X multi-lignes : le PDF que reçoit votre client contient déjà le XML normalisé, sans manipulation de votre part. À la clôture d'une séance ou à l'émission d'une facture libre, le document est prêt.

Si vous utilisez la connexion Pennylane, le dépôt de la facture peut être automatique dès l'émission — vous n'avez rien à réexporter. Et parce que vous n'êtes pas comptable, l'outil garde la trace de ce que vous encaissez pour préparer votre déclaration.

En pratique : vous clôturez votre rendez-vous, la facture Factur-X est émise, l'encaissement est enregistré, et votre suivi URSSAF se met à jour. C'est tout.

À retenir

• La facture électronique concerne aussi les auto-entrepreneurs, même sans TVA.
• Le format Factur-X (PDF + XML) est le standard adapté aux indépendants.
• Le bon réflexe : utiliser un outil qui produit le format et gère la transmission pour vous.

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