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- L'équipe SerenGest

Vous venez d'un autre logiciel ? Importez toutes vos données dans SerenGest — gratuitement

Vous y pensez depuis des mois. Votre outil actuel ne vous convient plus — trop cher, trop compliqué, pas fait pour vous. Mais à chaque fois, la même petite voix vous arrête : « et tout ce que j'ai déjà dedans ? Mes clients, mes factures, mon historique… je vais devoir tout ressaisir ? »

Bonne nouvelle : non. Et depuis peu, la reprise de vos données est gratuite, dès la formule Démarrage. Vous arrivez, vous importez, vos données sont là. On vous explique.

Changer d'outil ne devrait jamais vous coûter votre historique

C'est notre conviction : le contenu de votre activité vous appartient. Le récupérer ne doit pas être un mur payant, ni une corvée de plusieurs jours à recopier des lignes dans un tableur.

Alors nous avons rendu l'import de données gratuit dès la formule Démarrage (celle qui ne coûte rien). Vous pouvez tester SerenGest avec vos vraies données — pas avec un compte vide qu'il faut remplir à la main pour comprendre à quoi ça ressemble.

D'où viennent vos données ? De partout.

Vous n'êtes pas obligé de partir d'une page blanche. SerenGest sait récupérer ce que vous avez déjà, quel que soit l'outil que vous quittez :

  • Un tableur (Excel, Google Sheets) exporté en CSV — vos clients, vos rendez-vous, votre facturation.
  • Votre agenda depuis Google Agenda, Doctolib ou Resalib (fichier .ics).
  • Indy — un seul fichier contient vos clients et vos factures.
  • Henrri — vos listes de clients et de documents (factures, devis).
  • Pennylane — si votre compte est connecté, SerenGest lit directement vos clients et vos factures, sans même exporter de fichier.
  • Vos factures en PDF — une pile de PDF de votre ancien logiciel, seule ou dans un .zip.

Vous ne savez pas exporter depuis votre outil ? Chaque source est guidée pas à pas dans SerenGest, avec les captures et les bons boutons à cliquer.

Rien n'est enregistré sans votre feu vert

C'est le point qui rassure le plus. Avant d'ajouter quoi que ce soit, SerenGest vous montre un aperçu chiffré : combien de clients, combien de rendez-vous, combien de factures vont être créés. Vous voyez le « avant / après » de votre cabinet.

Vous vérifiez, et c'est vous qui validez. Tant que vous n'avez pas dit « c'est bon », rien n'est modifié.

Zéro doublon, promis

L'autre grande peur : se retrouver avec chaque client en double, chaque facture en triple. Ça n'arrive pas.

Chaque élément a une identité que SerenGest reconnaît. Une personne déjà présente dans votre fichier n'est jamais recréée : sa fiche est complétée, pas dupliquée. Un rendez-vous déjà importé n'est pas repris une deuxième fois. Vous pouvez relancer un import dix fois : votre fichier reste propre.

Et si un client professionnel arrive avec son SIRET, SerenGest complète tout seul sa raison sociale et son adresse depuis le registre officiel des entreprises — sans jamais écraser ce que vous aviez déjà saisi.

Vos anciennes factures retrouvent leur place

Une facture importée n'est pas juste « posée » quelque part. SerenGest la rapproche du rendez-vous correspondant (même client, même date, à quelques jours près) et marque ce rendez-vous comme payé, avec le bon montant et le bon numéro. Celles qui ne correspondent à aucun rendez-vous deviennent des factures libres, en gardant leur numéro d'origine.

Mieux : le PDF d'origine de chaque facture est conservé. Quand vous la retéléchargez, c'est bien votre document qui est servi — et s'il n'était pas encore au format e-facture, la partie Factur-X y est ajoutée à la volée. Vous gardez la fidélité de vos documents et la conformité 2026.

Même votre historique complet, sans toucher à votre quota

Un détail qui compte quand on démarre gratuitement : la formule Démarrage inclut 10 factures par mois. Vous pourriez craindre qu'importer 200 anciennes factures « mange » ce quota d'un coup.

Ce n'est pas le cas. La reprise de votre historique ne décompte rien. Vos anciennes factures portent leurs dates d'origine ; elles rejoignent vos archives sans entamer votre quota du mois. Vous arrivez avec tout votre passé, et vous gardez vos 10 factures pour vos vrais clients du mois.

Et si vous n'avez que des PDF ?

L'import de vos clients, de votre agenda et de vos données structurées (Indy, Henrri, Pennylane, tableur) est gratuit dès Démarrage. Pour importer une pile de factures PDF, deux options selon votre formule :

  • Envol : la lecture du texte des PDF (rapide, fonctionne avec la plupart des logiciels).
  • Sérénité : l'extraction par IA, qui lit n'importe quelle mise en page, même les factures détaillées ligne par ligne.

Autrement dit : pour venir chez SerenGest et retrouver vos clients et votre agenda, le gratuit suffit.


Prêt à quitter votre ancien outil sans rien laisser derrière ? Créez votre compte gratuitement — la reprise de vos données prend quelques minutes, et vous ne ressaisissez rien.

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« C'est pour 2026 ou pour 2027 ? » C'est LA question qui revient dès qu'on parle de facture électronique. La réponse tient en une phrase : tout le monde est concerné dès 2026, mais pas pour la même chose. On vous explique la nuance qui change tout — et ce que vous devez faire selon la taille de votre entreprise.

Deux dates, deux obligations différentes

La réforme ne bascule pas d'un coup. Elle distingue deux gestes très différents :

  • Recevoir une facture électronique de vos fournisseurs et prestataires.
  • Émettre vos propres factures au format électronique.

Et ces deux obligations n'arrivent pas à la même date :

1er septembre 2026

  • Toutes les entreprises, sans exception de taille, doivent être capables de recevoir une facture électronique. Oui, y compris l'indépendant en micro-entreprise.
  • Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent, en plus, commencer à émettre leurs factures au format électronique.

1er septembre 2027

  • Les PME, les TPE et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.

En clair : les plus grosses structures ouvrent le bal en 2026, les plus petites ferment la marche en 2027. Mais la réception, elle, est obligatoire pour tout le monde dès 2026.

Quelle catégorie d'entreprise êtes-vous ?

Le calendrier dépend de votre catégorie d'entreprise au sens de l'INSEE (nombre de salariés et chiffre d'affaires), et non de votre régime fiscal. Voici les repères :

Catégorie Repères (salariés / CA annuel) Obligation d'émettre
Grande entreprise ≥ 5 000 salariés, ou CA > 1,5 Md€ 1er sept. 2026
Entreprise de taille intermédiaire (ETI) < 5 000 salariés et CA ≤ 1,5 Md€ 1er sept. 2026
PME < 250 salariés et CA ≤ 50 M€ 1er sept. 2027
TPE / micro-entreprise < 10 salariés et CA ≤ 2 M€ 1er sept. 2027

Attention au vocabulaire. La « micro-entreprise » de ce tableau est la catégorie INSEE (moins de 10 salariés). Elle englobe le statut d'auto-entrepreneur / micro-entrepreneur que beaucoup connaissent au sens fiscal. Si vous exercez seul en rendez-vous — praticien, coach, formateur, consultant, esthéticienne — vous êtes une TPE / micro-entreprise : votre obligation d'émettre, c'est septembre 2027.

Le piège : « je suis 2027, donc je ne suis pas concerné en 2026 »

C'est l'erreur la plus fréquente. Même si vous n'avez à émettre vos factures électroniques qu'en septembre 2027, vous devez être en mesure d'en recevoir dès septembre 2026.

Concrètement, à partir de septembre 2026, vos fournisseurs — logiciels, matériel, loyer professionnel, assurances — commenceront à vous envoyer leurs factures au format électronique, via une plateforme agréée. Il vous faut donc, dès 2026, un moyen de les recevoir et de les consulter. Vous n'êtes pas en avance en vous équipant maintenant : vous êtes à l'heure.

Pourquoi ne pas attendre la dernière minute

Septembre 2027 peut sembler loin. Trois bonnes raisons de s'y mettre bien avant :

  1. La réception vous rattrape dès 2026, on vient de le voir.
  2. Prendre le pli sur des vraies factures (numérotation, mentions, format) est plus confortable quand rien ne vous y oblige encore.
  3. Le bon outil supprime la complexité : si votre logiciel produit déjà le bon format, la bascule 2027 se fera sans que vous ayez rien à changer.

Comment SerenGest vous met en règle, sans y penser

Vous n'êtes ni comptable ni informaticien : votre outil doit s'occuper du format pour vous.

  • SerenGest génère vos factures directement au format Factur-X (un PDF lisible normalement, avec les données structurées embarquées) — celui attendu par l'administration.
  • À la clôture d'un rendez-vous ou à l'émission d'une facture libre, le document est déjà au bon format, sans manipulation.
  • Avec la connexion Pennylane, le dépôt de la facture peut être automatique dès l'émission.
  • Et votre suivi URSSAF se met à jour au fil de vos encaissements, pour préparer vos déclarations.

En pratique : quand votre échéance d'émission arrivera, vous serez déjà prêt — parce que vous facturiez au bon format depuis le premier jour.

À retenir

  • Deux dates : émission dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, dès septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
  • La réception est obligatoire pour tout le monde dès septembre 2026 — même si vous n'émettez qu'en 2027.
  • Si vous exercez seul en rendez-vous, vous êtes une TPE / micro-entreprise : émission en 2027, mais réception en 2026.
  • Le bon réflexe : choisir dès maintenant un outil qui produit le format Factur-X et gère la transmission pour vous.

Pour le détail officiel des obligations, consultez la page dédiée du ministère de l'Économie.


Envie de facturer au bon format sans vous poser de questions ? Découvrez SerenGest selon votre activité ou essayez gratuitement — avec un tarif privilégié à vie.

16th Jul 2026 - L'équipe SerenGest
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La réforme de la facturation électronique change la façon dont vous émettez et recevez vos factures. Même en micro-entreprise, vous êtes concerné. Voici l'essentiel, sans jargon.

Qui est concerné, et quand ?

La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France — y compris les auto-entrepreneurs en franchise de TVA. Le déploiement est progressif :

  • Réception des factures électroniques : toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir une facture au format électronique.
  • Émission : l'obligation d'émettre des factures électroniques s'échelonne selon la taille de l'entreprise, les plus petites structures fermant la marche.

Concrètement, si vous facturez des professionnels (une entreprise pour un atelier, une séance de QVT, une prestation de conseil), la facture devra transiter par une plateforme au format structuré. Pour vos clients particuliers, c'est l'e-reporting (transmission des données de vente) qui s'applique.

Le format Factur-X, c'est quoi ?

Factur-X est le format franco-allemand de facture électronique « hybride » : un fichier PDF lisible par l'humain, dans lequel est embarqué un fichier XML structuré lisible par les machines (et l'administration). Vous continuez donc à voir une facture normale ; le logiciel, lui, y ajoute les données normalisées.

C'est aujourd'hui le format de référence pour les TPE et indépendants, parce qu'il ne vous oblige pas à changer vos habitudes : la facture ressemble à ce que vos clients connaissent déjà.

Ce que vous devez mettre en place

  1. Un outil qui génère des factures au bon format. Une facture Word ou un PDF « à plat » ne suffira plus : il faut le XML embarqué.
  2. Une plateforme pour transmettre et recevoir vos factures (plateforme de dématérialisation partenaire, ou l'outil qui s'y connecte pour vous).
  3. Des mentions à jour : SIRET, adresse, numéro de facture, TVA (ou mention de franchise), catégorie d'opération.

Comment SerenGest vous simplifie tout ça

SerenGest génère vos factures directement au format Factur-X multi-lignes : le PDF que reçoit votre client contient déjà le XML normalisé, sans manipulation de votre part. À la clôture d'une séance ou à l'émission d'une facture libre, le document est prêt.

Si vous utilisez la connexion Pennylane, le dépôt de la facture peut être automatique dès l'émission — vous n'avez rien à réexporter. Et parce que vous n'êtes pas comptable, l'outil garde la trace de ce que vous encaissez pour préparer votre déclaration.

En pratique : vous clôturez votre rendez-vous, la facture Factur-X est émise, l'encaissement est enregistré, et votre suivi URSSAF se met à jour. C'est tout.

À retenir

  • La facture électronique concerne aussi les auto-entrepreneurs, même sans TVA.
  • Le format Factur-X (PDF + XML) est le standard adapté aux indépendants.
  • Le bon réflexe : utiliser un outil qui produit le format et gère la transmission pour vous.

Envie de voir ce que ça donne pour votre métier ? Découvrez SerenGest selon votre activité ou essayez gratuitement — avec un tarif privilégié à vie.

10th Jul 2026 - L'équipe SerenGest